一、为什么企业必须用专属邮箱？

企业邮箱不仅是“公司域名@品牌.com”的专业形象体现，更是高效协作与数据安全的核心工具：  

-对内：统一管理员工账号，避免个人邮箱发送公函的混乱；  

-对外：提升客户信任度（如sales@company.com比163邮箱更正式）；  

-安全性：支持邮件加密、撤回、备份，降低信息泄露风险。

二、主流企业邮箱品牌横向对比  

（一）国际品牌：适合跨国/技术驱动型企业  

1.Microsoft 365（原Exchange）  

-核心优势：与Word/Excel/PPT无缝联动，Teams会议协同效率高，全球服务器稳定。  

-适合企业：中大型企业、需深度办公软件集成的团队。  

-价格参考：约$5-20/用户/月。  

2.Google Workspace（原G Suite）  

-核心优势：Gmail极简操作+AI智能回复，Google Drive实时共享文档。  

-注意点：国内需搭配网络工具使用，否则访问可能延迟。  

-价格参考：约$6-18/用户/月。  

3.Zoho Mail  

-核心优势：低成本高自由度，支持自建邮件服务器，集成CRM系统。  

-适合企业：初创公司、预算有限但需定制化服务的小团队。  

-价格参考：免费版可用，高级版$1-4/用户/月。  

（二）国内品牌：本土化服务更便捷  

1.腾讯企业邮  

-核心优势：微信扫码登录、一键同步企业微信，免费版支持200账号。  

-亮点功能：邮件可转发至微信提醒，适合国内即时沟通场景。  

-价格参考：免费版（最多200用户），付费版约￥35-80/用户/年。  

2.阿里云企业邮  

-核心优势：与钉钉深度打通，海外邮件收发速度快，支持邮件智能分类。  

-适合企业：电商、外贸等依赖钉钉管理的团队。  

-价格参考：约￥60-300/用户/年。  

3.网易企业邮  

-核心优势：反垃圾邮件技术行业领先，15年运营经验稳定性强。  

-适合企业：注重邮件安全的教育、政府机构。  

-价格参考：免费版可用，专业版约￥120-240/用户/年。  

三、3步锁定最适合的企业邮箱  

Step 1：明确核心需求  

- 国内使用为主还是跨国协作？  

- 是否需要与办公软件（如Office/钉钉）打通？  

- 预计员工规模及预算上限？  

Step 2：匹配推荐方案

Step 3：避开常见“坑点”  

-测试发信成功率：向Gmail、Outlook等发送测试邮件，检查是否进入垃圾箱；  

-确认附件限制：部分免费版限制单附件≤25MB，需提前评估业务需求；  

-留存迁移权限：避免服务商锁定，确保可导出邮件数据。  

四、总结：企业邮箱选型≠越贵越好  

根据团队规模、协作习惯、业务区域选择适配方案，中小型企业可优先尝试腾讯企业邮免费版或阿里云基础版，跨国团队推荐Microsoft 365基础套餐。关键是通过试用期（多数品牌提供7-30天免费体验）验证实际使用体验，再决定长期投入。